Domaine Achats & Fournisseurs

Achats & Fournisseurs
L'approvisionnement maîtrisé

Référencement des fournisseurs, gestion complète des commandes d'achat, réceptions, contrôle de facturation et suivi de la relation fournisseur. Gesweb ERP centralise toute la chaîne achat avec une traçabilité complète de bout en bout.

Fonctionnalités principales

Achat

Cycle complet des achats : commande, suivi, réception et contrôle de facture.

Commande d'achat

Commande d'achat auprès d'un fournisseur.

Proposition de commande

Génération automatique des propositions de commande d'achat. Saisie d'une proposition de commande.

Événements sur commande

Après création et réception globale d'une commande : envoi de commande (Mail, EDI Orders, Export fichier), accusé de réception (Via saisie, EDI Ordrsp, Import fichier), arrivage. Ces événements peuvent être soumis à des demandes de déblocage.

Arrivage commande

L'arrivage est déclenché au moment où la marchandise arrive dans un dépôt, avant la réception dans l'ERP. La marchandise n'a pas encore été contrôlée.

Réception de commande

Réception d'une commande d'achat lorsque le contrôle de marchandise est effectué.

Retour / Réception directe

Effectuer un retour ou une réception sans commande préalable.

Relance commande

Envoyer manuellement ou automatiquement des relances sur commandes et lignes de commandes d'achat. Pour un fournisseur et son contact, ou un dépôt. Types : en retard d'arrivage, AR manquant.

Abandon reliquat

À partir d'un fournisseur, d'une commande ou d'une ligne de commande, pouvoir abandonner le reliquat.

Contrôle de facture

Saisie d'une facture fournisseur de marchandise permettant de rapprocher les bons de réceptions avec la facture, puis transmettre à la comptabilité. Intégration automatique via facture UBL ou intégration externe.

Demande de retour

Saisir une demande de retour auprès d'un fournisseur. Mise en préparation d'une demande de retour, relance sans AR.

Fournisseur

Référentiel fournisseurs avec contacts, adresses par site et certifications.

Fiche Fournisseur

Module regroupant toutes les informations liées au fournisseur.

Contact fournisseur

Module de gestion des contacts chez un fournisseur.

Adresse de livraison

Adresse du fournisseur pour un groupe de dépôt (adresse de livraison par site fournisseur).

Certificat

Gestion des certifications appartenant aux fournisseurs, pour communication en vente.

Statistique fournisseur

Statistiques sur les fournisseurs.

SRM

Gestion de la relation fournisseur avec suivi des interactions et événements.

Commerce / BFA

Bonification de fin d'année fournisseur. Gestion des remises par tranche de volume sur exercice.

Contrôle qualité

Contrôle de la qualité des marchandises reçues. Gestion des quais, mouvements qualité et transferts.

Contrôle de facturation

Contrôle et rapprochement des factures fournisseurs. Intégration de factures externes avec gestion des écarts.

Vues Gesweb associées

Exemples de vues préconfigurées disponibles dans ce domaine.

VWS

Liste des fournisseurs

VWS

Commandes en cours

VWS

Commandes à relancer

VWS

Arrivages du jour

VWS

Réceptions à effectuer

VWS

Factures à contrôler

VWS

Intégrations factures

VWS

Demandes de retour

VWS

Statistiques fournisseurs

Automatisation

Workflows métiers
intégrés

Les workflows MACLAN gèrent toute la chaîne achat : de la génération automatique des propositions jusqu'au rapprochement comptable des factures fournisseurs.

✓Génération automatique des propositions de commande selon les règles de stock
✓Contrôle des dates et quantités à la réception
✓Rapprochement automatique bons de réception / facture
✓Transmission vers la comptabilité après validation du contrôle facture
✓Déclenchement d'actions SRM sur événements commande

MACLAN / WKF

Proposition → validation et envoi commande fournisseur

Arrivage → contrôle qualité en quai

Réception → mise à jour stock + PMP

Facture → rapprochement + intégration comptable

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