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Domaine Comptabilité
Comptabilité
La rigueur au service de la performance
Comptabilité générale, tiers, analytique, trésorerie et obligations légales — Gesweb ERP intègre une comptabilité complète, nativement connectée aux flux commerciaux et hébergée en France.
Fonctionnalités principales
Pilotage & Analyse financière
Analytique, budgets et indicateurs financiers pour piloter votre activité.
Analytique
Analytique
Informations concernant la comptabilité analytique : Section, Nature, Clé de répartition, Clé de reventilation. Budget
Budget
Saisie et suivi des budgets analytiques. Référentiels & Structure comptable
Plan comptable, journaux, exercices et paramètres d'installation.
Société / Exercices
Société / Exercices
Gestion des sociétés comptables, des exercices et des paramètres d'installation. Plan comptable / Journaux
Plan comptable / Journaux
Gestion des fichiers nécessaires aux saisies d'écriture : plan comptable, journaux. Plan parallèle
Plan parallèle
Créer un plan parallèle et effectuer des actions dessus (modifier, supprimer...). Comptabilité générale & écritures
Saisie d'écritures, brouillards, mémos et opérations comptables.
Comptabilité générale
Comptabilité générale
Informations concernant la comptabilité générale et annexe : paramétrage, plan parallèle, opérations... Écriture
Écriture
Saisies d'écritures, gestion des brouillards et interfaces d'écriture comptable, transactions mémorisées. Modification d'écriture
Modification d'écriture
Modification des écritures comptables existantes. Opérations
Opérations
Création d'une opération, suivi de l'opération, actions sur l'opération. Comptabilité tiers
Gestion des tiers clients et fournisseurs : encaissements, paiements, relances.
Comptabilité tiers
Comptabilité tiers
Traitement des comptabilités tiers : paramètres, clients, fournisseurs... Encaissement
Encaissement
Saisie des règlements reçus du client (virement, chèque, remboursement, traite acceptée ou prélèvement effectué). Modification, éclatement ou suppression d'un règlement. Paiement
Paiement
Saisie d'acompte, d'escompte, d'effet accepté. Paiements automatiques. Actions sur règlements (modification, éclatement, transferts de compte, gestion des litiges). Impayé
Impayé
Saisie et validation des impayés. Relance
Relance
À partir d'un scénario de relance : création d'une séquence contenant autant de relances que de tiers et de niveaux. Génération d'un document PDF, envoi par mail, impression, validation, modification, annulation. Lettrage / Pointage
Lettrage / Pointage
Lettrage ou pointage en fonction des caractéristiques du compte. Manuel ou automatique. Relevé de facture
Relevé de facture
Générer et émettre des relevés contenant des factures client, avec ou sans traite attachée. Trésorerie & flux bancaires
Rapprochement bancaire, effets et portefeuille.
Flux bancaire
Flux bancaire
Traitement des flux bancaires : relevé bancaire, relevé de carte bancaire, relevé d'impayé. Rapprochement manuel d'un relevé de banque ou intégration automatique de fichier avec création automatique ou manuelle des écritures absentes. Trésorerie
Trésorerie
Liaison avec les écritures de banque : effet de paiement, effet d'encaissement, portefeuille d'effet (Traite client ou BOR). Gestion documentaire & échanges
Documents comptables légaux et échanges avec GEBUCO.
Documents comptables
Documents comptables
Grand-Livre, Balance, Journaux, FEC. Import/Export GEBUCO
Import/Export GEBUCO
Tous les modèles de données externes à GEBUCO. Intégration de données
Intégration de données
Importation de données comptables. Exportation de données
Exportation de données
Exportation de données comptables. Fiscalité & obligations légales
Obligations déclaratives et gestion des actifs.
Déclaration d'échange de bien
Déclaration d'échange de bien
Gestion des DEB (Déclarations d'Échanges de Biens) intracommunautaires. Immobilisation
Immobilisation
Gestion des actifs immobilisés. Note de frais
Note de frais
Module note de frais GEBUCO : saisie par salarié, validation, interface comptabilité. Litige comptable
Litige comptable
Litiges paramétrés sur des comptes tiers (clients, fournisseurs...). Vues Gesweb associées
Exemples de vues préconfigurées disponibles dans ce domaine.
VWS
Grand-Livre
VWS
Balance générale
VWS
Journaux comptables
VWS
Brouillards en attente
VWS
Règlements à lettrer
VWS
Relances en cours
VWS
Relevé bancaire
VWS
Encours fournisseurs
VWS
Budget vs réalisé
VWS
FEC export
Automatisation
Workflows métiers
intégrés
La comptabilité Gesweb ERP est nativement connectée aux flux ERP. Les écritures comptables sont générées automatiquement depuis les factures de vente et d'achat, sans ressaisie.
- ✓Génération automatique des écritures à la facturation vente/achat
- ✓Intégration des flux bancaires et rapprochement automatique
- ✓Déclenchement des scénarios de relance selon les échéances
- ✓Lettrage automatique des règlements sur factures
- ✓Export FEC et documents légaux à la demande
MACLAN / WKF
1
Facture validée → écriture comptable automatique2
Règlement reçu → lettrage sur facture3
Rapprochement bancaire → validation flux4
Clôture période → documents légaux + FEC